LA GESTIONE DOCUMENTALE DI TEAMSYSTEM
TEMPI
La reperibilità e la velocità di accesso ai documenti archiviati elettronicamente consentono una riduzione sensibile dei tempi medi di svolgimento dei processi. In una analisi pubblicata qualche anno fa, Netcomm quantificava questo risparmio nell’ordine del 73 per cento.
COMPETITIVITA'
È diretta conseguenza del risparmio di tempo: più veloce è l’accesso alle informazioni critiche e strategiche, più rapidi diventano i processi decisionali. Tutto questo significa guadagnare vantaggio competitivo
SICUREZZA
L’utilizzo di sistemi di autorizzazione e autenticazione per l’accesso ai documenti è garanzia di riduzione dei rischi correlati alla circolazione di informazioni riservate.
EFFICIENZA
Un archivio nel quale sono risolti i problemi di duplicazione dei contenuti, così come quelli di documenti semilavorati o non definitivi è un archivio nel quale le informazioni presenti sono quelle davvero rilevanti per il business aziendale.
PERCHE' SCEGLIERE TEAMSYSTEM DMS
- Applicazione interamente web-based
- Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare)
- Modularità e scalabilità della soluzione
- Minimo impatto organizzativo
- Massima protezione degli accessi
- Possibilità di introduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care, etc.)
- Facilità d’uso
- Startup in pochi giorni
- Conservazione sostitutiva a norma di legge
