Se i team devono perdere tempo a cercare risorse, aspettare che tornino altre persone o provare a raccogliere informazioni da software o dispositivi differenti, i progetti finiscono per ritardare. Il lavoro in team dovrebbe aumentare l’efficienza dei singoli componenti, non diminuirla. Volendo identificare i principali benefici delle piattaforme di collaborazione per il team building come TEAMS di Microsoft, ecco i più rilevanti: produttività, grazie alle sinergie ottenibili nell’ambito del team, e sapere condiviso che favorisce lo scambio di competenze, conoscenza ed esperienze.